אטרקציות לאירוע בחוץ: צ'קליסט לפני שמזמינים
אירוע בגן, בחצר או במתחם פתוח נותן חופש, אבל דורש הכנה: משטח יציב, נקודות חשמל, צל ותוכנית למזג האוויר. כך בודקים הכול מראש, עוד לפני שבוחרים אטרקציות.
משטח ומקום
רוב האטרקציות זקוקות למשטח ישר ויציב. עמדת צילום 360° דורשת, לפי הפירוט בעמוד שלה, שטח פנוי של כ-3x3 מטר בהתאם לדגם, ואילו מתנפחים דורשים שטח דשא או אספלט נרחב וגישה נוחה. מדדו מראש את השטח הפנוי ובדקו שיש מעבר נוח להכנסת הציוד.
חשמל
אטרקציות דיגיטליות רבות דורשות שקע חשמל בקרבת מקום. כדאי לברר מראש איפה נקודות החשמל, מה המרחק מהמקום שתכננתם לעמדה, ואם יש צורך בכבל מאריך. שולחנות משחק קלאסיים, לעומת זאת, לרוב אינם דורשים חשמל. את הדרישות המדויקות של כל אטרקציה נכון לאמת מול המפעיל לפני האירוע.
צל, חום ורוח
בקיץ ובשעות היום, שמש ישירה מקשה על האורחים ועל הציוד. כדאי לבחור פינה מוצלת או להתקין סוכך, ולוודא שיש מים זמינים לאורחים. באטרקציות מתנפחות רוח חזקה היא שיקול בטיחות, ולכן חשוב להיצמד להנחיות המפעיל והיצרן ולהיות מוכנים להפסיק את ההפעלה בתנאים לא מתאימים.
תאורה בערב
אירוע שנמשך אל הערב צריך תאורה שמאירה את אזור האטרקציות ואת המעברים אליהן. אטרקציות צילום נהנות במיוחד מתאורה טובה. אפשר לשלב הגברה ותאורה כדי ליצור אווירה ולהאיר את המקומות החשובים.
גישה להובלה והקמה
הציוד מגיע ברכב ועובר להקמה. חשוב לוודא שיש חניה או אזור פריקה סמוך, שהמעבר אל השטח לא צר מדי ושלא צריך לעבור מדרגות רבות או מעלית. אם המקום מורכב, ספרו לנו על כך מראש, כדי שנתכנן את ההגעה.
תוכנית חלופית למזג אוויר
גם בעונות יציבות כדאי שתהיה תוכנית ב'. אפשר להכין אזור מקורה שאליו אפשר להעביר עמדות רגישות, או לבחור מראש אטרקציות שמתאימות גם לפנים וגם לחוץ. עמדות צילום ושולחנות משחק, למשל, מתאימות גם לאולם סגור וגם לגינה.
צ'קליסט מהיר
- שטח פנוי ומדוד למיקום כל אטרקציה
- משטח ישר ויציב
- נקודות חשמל בקרבת מקום, ואפשרות לכבל מאריך
- צל או סוכך, ומים לאורחים
- תאורה למעברים ולאזורי האטרקציות בערב
- גישה נוחה להובלה, חניה או אזור פריקה
- תוכנית חלופית למקרה של גשם או רוח
- איש קשר במקום לתיאום ההגעה
שאלות נפוצות
אפשר לקיים אירוע עם עמדת צילום 360° בחוץ?
בהחלט, כל עוד יש משטח ישר ויציב ונקודת חשמל בקרבת מקום, כפי שמפורט בעמוד עמדת צילום 360°.
מה עושים אם אין חשמל במקום?
חשוב לספר על כך מראש. חלק מהאטרקציות, כמו שולחנות משחק קלאסיים, לא דורשות חשמל, ועבור האחרות נבדוק איתכם פתרון מתאים.
יש הבדל בהקמה בין אולם לגינה?
המשטח, החשמל והגישה משתנים בין מקומות. לכן כדאי לספר לנו על סוג המקום כבר בפנייה הראשונה, כדי שנתאים את ההגעה וההקמה.
מדריכים נוספים
מתכננים אירוע בחוץ?
ספרו לנו בוואטסאפ על המקום, התאריך וסוג האירוע, ונעזור לבחור אטרקציות שמתאימות לתנאים.