כמה עולה השכרת אטרקציות לאירוע? מה קובע את המחיר

למה אין מחיר אחד

השכרת אטרקציה היא שירות ולא מוצר מהמדף: ציוד, הובלה, הקמה, צוות שנמצא באירוע ופירוק בסוף. כל אחד מהרכיבים האלה משתנה מאירוע לאירוע, ולכן גם ההצעה. את העקרונות הכלליים של חלוקת התקציב ריכזנו במדריך תכנון התקציב. כאן נצלול לשאלה מה בדיוק מזיז את ההצעה, ואיך זה נראה בכל סוג אטרקציה.

הגורמים שקובעים את ההצעה

מה מניע את העלות בכל סוג אטרקציה

אותם גורמים מתנהגים אחרת בכל משפחת אטרקציות. הנה מה שכדאי לדעת לפני שמבקשים הצעה.

אטרקציות צילום

בעמדת הצילום המסתובבת, במראת סלפי ובצילום מגנטים יש ציוד, תאורה ומפעיל או צלם צמוד, ולכן שעות הפעילות משמעותיות. מה שמשנה במיוחד הוא התוצר: סרטון דיגיטלי, הדפסה מיידית או מגנט מודפס. בצילום מגנטים הכמות תלויה במספר האורחים ובאורך האירוע, וגם מיתוג של מסך פתיחה או תבנית הדפסה הוא חלק מההיקף. פירוט מלא יש במדריך כמה עולה עמדת צילום.

משחקים וארקייד

כאן השאלה המרכזית היא התור. במשקפי VR מתאימים את מספר העמדות לגודל האירוע ולזמן הפעילות, ובסימולטור נהיגה ובכדורסל ארקייד יש מפעיל שמנהל את הסבבים והתחרות. שולחנות משחק מתאימים לרוב למשחק עצמאי בלי מפעיל ייעודי, ולכן אפשר להוסיף אותם לפינת משחק בלי לתכנן צוות לכל שולחן.

מתנפחים

במתנפחים ההיקף נקבע לפי מספר המתקנים, הגודל שלהם וגיל הילדים. לאורך כל זמן הפעילות נמצא ליד המתנפח איש צוות מפקח, והניפוח וההצבה נעשים לפני האירוע. באירוע בחוץ חשבו מראש על משטח, על חשמל למפוח ועל תוכנית למזג אוויר לא מתאים. עוד על כך בצ'קליסט לאירוע בחוץ.

מופיעים ומוזיקה

אצל אמנים, הזמן הוא הגורם המרכזי. אצל כנר ההצעה תלויה במשך הנגינה, בהרכב (כנר לבד או דואט), בתאריך ובמיקום. דיג'יי מגיע עם הגברה שמותאמת לגודל האולם, ותוספות כמו תאורה נוספת או מסכי וידאו משנות את ההיקף. קוסם קרוב-קסמים לא צריך במה או הגברה, ולכן ההצעה נשענת בעיקר על משך הפעילות.

אפקטים

תותח קונפטי וקרח יבש הם רגע קצר ומתוכנן, כך שהשעות פחות משמעותיות כאן. מה שכן משנה: כמה רגעים אתם רוצים, אם משלבים כמה אפקטים, ובקונפטי גם התאמת צבעים ותיאום סיוע בניקוי.

עמדות אוכל ומתוקים

בעמדות אוכל ההצעה משתנה לפי סוג העמדה, מספר העמדות, מספר האורחים ומשך ההגשה, כי חומרי הגלם וצוות ההגשה הם חלק מהשירות. כשרות מהודרת וחלופות תזונתיות מתאמים מראש. בעמדת ממתקים אפשר להוסיף איש צוות שמתחזק את העמדה לאורך הערב.

איך מבקשים הצעת מחיר שאפשר להשוות

טעות נפוצה היא לשלוח לכל ספק שאלה קצרה אחרת, ואז לקבל הצעות שאי אפשר להשוות. עדיף לנסח בריף אחד ולשלוח את אותו נוסח לכולם:

• תאריך, עיר וסוג המקום: אולם, גן, חצר או בית
• סוג האירוע, מספר האורחים והגילאים
• האטרקציות שמעניינות אתכם, וכמה עמדות מכל אחת
• שעות ההפעלה הרצויות לכל אטרקציה
• מתי אפשר להתחיל להקים ועד מתי צריך לפנות
• מגבלות גישה: מדרגות, מעלית, מרחק מהחניה
• תוספות שחשובות לכם: מיתוג, הדפסות, אביזרים
• בקשה לפרט בכתב מה כלול: הובלה, הקמה, פירוק ומפעיל

כשההצעות חוזרות, השוו שורה מול שורה: אותן שעות, אותו מספר עמדות ואותן תוספות. קראו גם את מדיניות השינוי והביטול, אצלנו היא מפורטת בתקנון. אם אתם רוצים לחסוך את הניסוח, מתכנן האירוע מסדר את כל הפרטים להודעת וואטסאפ אחת.

טעויות נפוצות

• להשוות הצעה לחלק מהערב מול הצעה לערב שלם, כאילו מדובר באותו שירות
• לשכוח שההקמה צריכה להסתיים לפני שהאורחים מגיעים, ולגלות שהמקום נפתח מאוחר מדי
• לא לציין מראש מדרגות, מרחק מהחניה או אירוע בקומה גבוהה
• להזמין הרבה אטרקציות עם מעט זמן לכל אחת, כך שאף אחת לא מקבלת זמן אמיתי
• לבדוק שטח וחשמל רק ביום האירוע, כשרוב האטרקציות צריכות שטח פנוי ושקע בקרבת מקום
• לשאול "כמה זה עולה" בלי פרטים, ולקבל תשובה כללית שלא עוזרת להחליט

איך חוסכים בלי לפגוע בחוויה

חיסכון טוב מתחיל בשאלה מתי האורחים באמת ישתמשו באטרקציה, ולא בוויתור על מה שעושה את הערב.

• להפעיל כל אטרקציה בשעות שבהן היא עובדת: קוסם בקבלת הפנים, מתנפח כשהילדים פעילים, עמדת צילום בשיא הערב
• לשלב אטרקציה עם מפעיל לצד אטרקציה שעובדת לבד, כמו שולחנות משחק
• לבחור את התוצר שחשוב לכם, הדפסה או מגנט, ולא בהכרח את שניהם
• לרכז את האפקטים לרגע מרכזי אחד במקום לפזר אותם לאורך הערב
• לבדוק חבילה משולבת, שבה כל האטרקציות מגיעות עם הובלה, הקמה ומפעיל באותו תיאום
• להשאיר גמישות בתאריך או בשעות, אם זה אפשרי לכם

שאלות נפוצות

מדריכים נוספים